Centralino in Cloud per Studi Medici
La Soluzione Ideale per Gestire Appuntamenti e Comunicazioni
Migliora l'organizzazione delle chiamate e la gestione degli appuntamenti con SnakeVoice. Stop alle chiamate perse e ai pazienti che faticano a mettersi in contatto con il tuo studio!
Ogni giorno, in uno studio medico, il telefono squilla senza sosta:
pazienti che vogliono prenotare, annullare o spostare appuntamenti, richieste di informazioni sugli orari o sulle visite disponibili, urgenze da gestire con priorità. La segreteria è spesso sommersa dalle chiamate, e garantire un servizio efficiente diventa una sfida.
Perché SnakeVoice è il miglior
Centralino in Cloud per Studi Medici?
Troppe chiamate e gestione caotica degli appuntamenti
Gestire le chiamate in uno studio medico può essere una sfida quotidiana: pazienti che vogliono prenotare, modificare o annullare appuntamenti, richieste di informazioni sugli orari e urgenze da gestire. Il telefono squilla continuamente e il personale di segreteria fatica a stare al passo.
- Smista automaticamente le chiamate verso la persona giusta, riducendo il carico sulla segreteria
- Offri ai pazienti la possibilità di prenotare o modificare gli appuntamenti tramite risponditore automatico
- Evita lunghe attese e migliora l’organizzazione del tuo studio
1
2
Sempre reperibile, anche fuori orario
Essere sempre reperibile può diventare stressante. Chiamate fuori orario, richieste in momenti inopportuni e la difficoltà di staccare dal lavoro influiscono sulla qualità della tua vita e sul benessere del personale.
- Filtra automaticamente le chiamate in base agli orari dello studio
- Imposta messaggi di risposta personalizzati per le chiamate fuori orario
- Garantisci una presenza telefonica senza dover essere sempre fisicamente disponibile
Pazienti disinformati su orari e servizi
Molte chiamate sono ripetitive e occupano tempo prezioso. Pazienti che chiedono gli orari dello studio, informazioni sulle visite o documenti necessari intasano la linea, rallentando la segreteria.
- Attiva un risponditore automatico per fornire informazioni su orari, servizi e modalità di prenotazione
- Guida i pazienti verso la persona o il reparto più adatto
- Riduci il numero di chiamate ripetitive e migliora l’efficienza della segreteria
3
Le Funzionalità Chiave
di un Centralino in Cloud
IVR Personalizzabile
Permetti ai clienti di scegliere rapidamente il reparto o il servizio desiderato
Code di Chiamata Intelligenti
Gestisci grandi volumi di chiamate con priorità e messaggi d’attesa personalizzati
Caselle Vocali per Tutti
Ogni collaboratore può avere una casella dedicata per non perdere nessuna comunicazione, e non solo
Reportistica Dettagliata
Monitora e analizza in dettaglio il traffico telefonico per ottimizzare le prestazioni e migliorare l'efficienza aziendale
Supporto Multi-dispositivo
Telefoni SIP, Web-App, Versioni Desktop (Windows e iOS), App Mobile (App Store e Play Store), per lavorare ovunque
Rubrica Avanzata Personalizzabile
Crea etichette personalizzate per ogni parametro, condividili selettivamente con il team e importa o esporta dati in pochi clic
I Benefici Per La Tua Attività
- Aumento della Soddisfazione dei Pazienti: Tempi di risposta più rapidi, meno attese e informazioni sempre disponibili migliorano l’esperienza dei pazienti.
- Maggiore Professionalità: Messaggi di benvenuto personalizzati e smistamento chiamate automatico trasmettono un’immagine organizzata e affidabile dello studio medico.
- Risparmio di Tempo e Risorse: Con il Centralino in Cloud per Studi Medici, elimini la necessità di dispositivi fisici ingombranti e costosi, gestendo tutto in modo smart da qualsiasi dispositivo.
- Ottimizzazione delle Comunicazioni Interne: Il personale dello studio è sempre coordinato e informato, grazie a strumenti di comunicazione integrati.
- Scalabilità su Misura: Il Centralino in Cloud per Studi Medici si adatta alla crescita dello studio, permettendoti di aggiungere linee e funzionalità in base alle esigenze.
Sei pronto a rivoluzionare le comunicazioni del tuo Studio Medico?
Con SnakeVoice, avrai un partner affidabile, capace di personalizzare la soluzione in base alle tue reali esigenze. Che tu voglia impostare un risponditore automatico, gestire code di chiamata o semplicemente offrire un messaggio informativo ai clienti, il centralino in cloud ti darà la flessibilità e la professionalità che cerchi.
Per maggiori informazioni su SnakeVoice visita la nostra homepage. Se invece vuoi approfondire il concetto di Cloud PBX, con questo articolo di Wikipedia capirai tutto.
